ControlMax綜合管理管理平臺由會議預約系統、可視化控制系統、智慧運維平臺三部分組成。
會議預約系統
會議快速預定
· 多端預定：支持在web端、移動端、會議室預約屏不同終端上使用，所有終端的數據實時同步
· 可實時查看會議室的占用情況，支持會議室快速查找和會議室智能推薦
· 支持本地會議、視頻會議、重復性會議等多種會議類型，滿足不同的會議場景；
· 支持多地會議室及視頻會議同時預約，避免多次預約操作
會議日程查看
· web端會議日程日歷形式查看，支持日、月、周時間范圍查看，會議安排一目了然
· 移動端顯示用戶所有會議列表，并根據會議時間進行排序，快速獲取最新會議
· 支持會議詳情查看，主會人可修改會議內容，并通知所有參會人
會議通知
· 支持通過企業微信/郵件/短信向參會人發送會議預定通知
· 可自定義發送“預定成功提醒”、“會議召開提醒”、“會議取消提醒”、“會議結束提醒”等，掌握會議最新狀態、確保信息及時傳遞、不錯過會議
會議簽到
· 可通過微信小程序/企業微信應用實現快速簽到，與門禁系統互通，簽到成功后自動開啟會議室門禁
· 支持會議人員簽到列表和簽到狀態查看
可視化控制系統
本地觸控屏控制
· 會議室內配備控制屏，支持根據會議室實際情況定制控制界面。
· 控制界面內容可包括會議信息（剩余時間、延長會議、結束會議等）、環境設備信息（燈光、窗簾、模式等）、會議場景快速切換等。
會議延時與提前結束
· 會議室顯示系統提供延時提醒功能，會中提醒主會人進行會議延時操作和提前結束操作
· 支持多端（web端、移動端、控制屏、預約屏）操作，進行會議的延時申請，申請結果實時返回
· 自動化流程會根據會議的改變自動調整自動化任務，延時/提前關閉系統設備
流程自動化控制
· 場景模式控制流程自動化，根據會議預約選擇的場景模式自動進行設備自動開機、設置調整、自檢等
· 視頻會議場景聯動，到達會議時間會議室固定設備自動加入軟件視頻會議
· 自動/手動結束會議后，會議室內所有設備自動執行關機操作
· 支持多種會議場景設定，根據客戶需求自定義場景流程
· 靈活控制軟硬視頻會議，實現自動流程控制，如SMC，Poly，Cisco，騰訊會議，ZOOM等。
設備統一管理
· 設備數據統一監控，建立多級分組，總覽系統健康狀態
· 可以查看值班人員信息方便聯系值班人員；直觀查看監控設備統計、異常設備情況、告警信息和實時會議質量詳情
告警規則配置
· 支持對同品牌同型號設備配置統一告警規則
· 支持對單臺設備配置個性化告警規則
· 支持通過多臺設備數據指標進行邏輯判斷，配置鏈路告警規則。
智慧運維平臺
會議拓撲監測
· 自動創建會議預約相關會議室會議拓撲，可監測今日會議的拓撲鏈接狀況和所有參會設備的運行狀態
· 手動創建固定會議拓撲，支持固定會議的監測和快速調整，選擇需要監測會議
· 今日預約會議拓撲，自動創建參會的會議室拓撲連接圖
告警設置
· 告警設置包括告警規則設置、告警策略設置
· 告警規則設置可在設備/鏈路中完成，為每個設備/鏈路添加具體告警規則
· 告警策略設置對所有設備生效，可設定不同級別的告警的提示方式和重復推送的時間
運維巡檢
· 自動巡檢支持多維度制定周期性自動巡檢計劃，支持巡檢任務個性化設置；自動巡檢定時觸發，完成后向負責人發送巡檢結果
· 手動一鍵巡檢支持多種維度選擇巡檢范圍，在設備中心選擇具體范圍實時進行設備狀態監測，巡檢完成后可導出報表
排班管理
· 排班管理包括人員管理、班次管理和排班列表，可設置每天的值班人員的相關信息
· 排班信息自動發布至監控中心
